I slutten av august var Erik E. i møte med Rosenhagen barnehage. For midlertidige lokaler ble følgende avklart:

  • Speiderlokalene vil bli i ny midlertidig brakkerigg som er under oppføring på P-plass
  • 2 patruljerom er kun for speiderne.
  • 1 patruljerom er delt dagtid Steinerskolen / kveldstid speiderne (mao her må det ryddes etter bruk)
  • 1 grupperom (omtrent lik størrelse som 1. etg i speiderhuset) er delt slik at Speiderne bruker på kveldstid / Steinerskolen på dagtid (igjen les rydd etter bruk)
  • I grupperom blir det et innvendig skap som er låst
  • Ute benytter vi skuret og uteplass som tidligere.


Rosenhagen  har tegnet ut lokalene vi får i brakkeriggen - tegningen finner dere i vedlegg under; "Plantegning brakkerigg Rosenhagen". Når brakkene kan stå ferdig, vet vi foreløpig ikke. Vi jobber også med møbler til patruljerommene.


Bsh

    - BA :-)


Vedlegg (klikk på teksten under):

Plantegning brakkerigg Rosenhagen
Da har altså vi i 1. Skjold Speidergruppe fått ny hjemmeside fra mandag 16. september 2019. Foreløpig er den ganske enkel - men den skal bli bedre! Vi jobber med saken! :-)
Referat for Gruppeting 11. desember 2018Møtedeltakere
Gruppeting 11. desember 2018
tirsdag 11. desember kl:20:00 - 21:30

Aleksander Iversen Sætrum
Bjørn Arne Øvrebø
Bård Sømoen
Eirik Holt
Iben Amanda Sommerlade
Jan-Erik Stue
Maren Cecilie Sundt
Sigurd Wæhle Olsen
Vegard Engen
Sigrid Evadatter Alendal
Vibeke Qvale-Isaksen
Håvard Holt

Saksliste

SaksnummerTittelBeskrivelseOpprettet av
Status sondering nye lokalerVegard Engen

Bjørn Arne har hatt møte med Steinerskolens ledelse. Steinerskolen ønsker å fravike de bokstavelige kravene til rommene, samt endre reguleringen av husleien.

Viktig å balansere mellom å være fleksibel og ikke å gi bort de rettighetene vi har. Lager er kanskje det viktigste, men romutformingen kan vi kanskje endre på.

Vedtak: Steinerskolen må komme med et konkret forslag til endringer, dersom de ønsker dette. Endringer må vedtas på et gruppeting.

Erik Erdal forhandler/diskuterer disse endringene, men vedtar ingenting uten gruppetinget.

Vegard Engen - 11.12.2018 19:04

Status hjemmesiderVegard Engen

Vi har begynt å bruke det til kommunikasjon. Noe informasjon legges der.

Vi bestemmer oss for å starte opp med den nye til nyttår! 

Vegard Engen - 11.12.2018 19:31

FlaskeinnsamlingVegard Engen

Flaskeinnsamling blir tirsdag 8. januar og onsdag 9. januar.

Noen av lappene er distribuert, men rovere organiserer distribuering av de resterende lappene.

Enhetsledere spør foreldre om de har anledning til å stille.

Vegard Engen - 11.12.2018 19:38

Status i troppen.Vegard Engen

Vi har opprettet en mentorordning for patruljene, og prøver å bruke denne til å lage mer på struktur i gruppene.

Vi jobber med VM i speiding som mål.

Pinseleir kan godt være god trening for leiren, så vi lager pinseleir i år.


Vegard Engen - 11.12.2018 19:42

Fanosmanøver.Vegard Engen

Vi skal arrangere Fanosmanøver i år, den 7. april.

Jan-Erik er løypesjef for småspeiderløypen, Aleksander for storspeiderløypen.

Vi forsøker å lage halvparten av postene selv, resten outsourcer vi.

Vegard Engen - 11.12.2018 19:49

Status flokkenVegard Engen

Flokken er 16 småspeidere og kjører opplegg som vanlig. Jan-Erik har med seg Tord og Eirin som hjelpere. Maren og Sigrid blir med fra nå av.

Vegard Engen - 11.12.2018 19:54

Status roverlagetVegard Engen

Roverlaget har god aktivitet rundt turer. Økonomien er grei, grunnet mye inntektsbringende tiltak.

Vegard Engen - 11.12.2018 19:57

EventueltVegard Engen

  • Nøkkelen til stuen ble funnet utendørs av Steinerskolen, som ikke er så blide på oss. Her må vi forbedre oss.
  • Vi har ryddet i andreetasje. Dette må vi forsøke å holde. Mentorer må passe på at rommene ryddes, og vi må kjøre jevnlige inspeksjoner,
  • Vi reiser utenlands i 2020. Vi må passe på sikkerheten når vi reiser. 
  • Økonomi: Aleksander etterlyser budsjetter. Status: Alle aktiviteter må gå i null.
  • Vibeke søker om støtte fra Fana Sparebank
  • Vi må lage leirbålskapper. Aleksander undersøker pris og kjøper stoff. Vi må få en ordning slik at vi kjøper stoff årlig og nye speidere får lage kapper.


Vegard Engen - 11.12.2018 19:59

Oppgaver

OppgaveBeskrivelseAnsvarligStatus
Diskutere eventuelle endringerErik Inge ErdalIngen
Invitere til planleggingsmøteAleksander Iversen SætrumIngen
Sendt: 11.12.2018 21:36 fra Styreportalen.no © www.styreportalen.no

Før vi vet ordet av det er det jul... Og vi er klar for for å dra til fjells. 1.Skjolds tradisjonelle JULETUR blir 23.-25. november!
I år skal vi i tradisjon tro dra til Kvamskogen. Wallemtunet heter hytta (vi var ikke der i fjor, men i 2014 blant annet.).


Vi skal ta buss fra Arna, så oppmøte og henting blir på Arna terminal.
Det blir en tur i tradisjonens ånd med julegrøt, pepperkakebaking (konkurranse med premier!), nissefest (med underholdning) og høytidelig opptagelse av aspirantene.


Vi skal være både inne og ute, så ta med "klær etter vær".
PÅMELDING innen tirsdag 20. november (følg linken under):

Påmelding juletur 2018

Vi bor på

Wallemtunet på Kvamskogen

Pris

Kroner 800 (dette inkl. alt; busspenger, mat og "husleie"), gjerne via Vipps - velg fra menyen (vårt vippsnummer er #123691), eller legges i konvolutt med navn og leveres til leder ved avreise.

Avreise

Rutebuss fra Arna Terminal, oppmøte klokka 17.40.

Retur

Rutebuss (avgang Ankerplassen 13:22) til Arna Terminal, ankomst ca klokka 14.00. Foreldre/foresatte må hente der.

Personlig utstyr

·         sovepose

·         vann- og vindtette uteklær og gode sko + lue, votter og skjerf

·         pyjamas eller treningsdrakt

·         ullundertøy

·         genser

·         varme ullsokker

·         klesskift

·         speiderskjorte og skjerf

·         innesko / tøffler el.

·         toalettsaker

·         håndkle

·         lommelykt/hodelykt, vi skal kanskje ut og gå i mørket

Hvis du ikke ligner en nisse, må du ta med noe som gjør at du vil ligne på en nisse

Patruljeutstyr

Patruljesærmerke og utstyr til leirbålunderholdning

Mat

Vi kjøper inn felles

Påmelding

Innen tirsdag 20. november

Program

Programmet er som det pleier på juleturen. Vi skal være både inne og ute, så husk varme klær (sjekk værmeldingen). Husk også nissekostyme!

Lledere

Erik K. Sverre, Vegard Engen +++ rovere... :)

Foreløpig program:

Fredag:
17.40 Avreise fra Arna stasjon/terminal
19.00 Ankommer Ankerplassen
20.00 Kvelds (brødmat mm)
22.00 Peffsamling
23.00 Ro

Lørdag:
08.30 Revelje m/flaggheis
09.00 Frokost
11.00 Aktiviteter ute / tur
13.00 Grøt, lages av aspiranter
14.00 Pepperkakebaking

18.00 Middag
20.00 Opptagelse
21.00 Nissefest, Roverne
22.30 Peff samling
23.30 Ro

Søndag:
09.00 Revelje m/flaggheis
09.30 Frokost
11.00 Utvask Roverne ansvarlig for hver sin patrulje
12.00 Mini lunsj
13.00 Hjemreise


Referat for Gruppeting 23. oktober 2018Møtedeltakere
Gruppeting 23. oktober 2018 
tirsdag 18. september kl:20:00 - 21:30 

Aleksander Iversen Sætrum
Bjørn Arne Øvrebø
Erik Krogstad Sverre
Jan-Erik Stue
Sigurd Wæhle Olsen
Vegard Engen

Referat fra møtet.

Saksliste

SaksnummerTittelBeskrivelseOpprettet av
1TilstedeI mangel av skikkelig listeVegard Engen

Tommy, Eirik, Mattias, Bjørn Arne, Aleksander, Vegard, Olav Stene, Sigurd, Bård, Jan Erik

Vegard Engen - 23.10.2018 19:05

2Hjemmesidene: Hva er gjort og hva kan gjøresVegard Engen

  • Mangler litt på organisering av medlemmer. Må sørge for at det er grupper og ikke medlemmer som er med i prosjekter, slik at informasjonsflyten går ut.
  • Må legge inn riktig informasjon på forsiden.
  • Vi må importere medlemmer på nytt.
  • Når dette er gjort, mener vi at hjemmesiden er klar for bruk

Vegard Engen - 23.10.2018 18:39

3Kretsleiren - hva må vi tenke på fremoverVegard Engen

  • Kretsleiren er i Øvre Eidfjord, ved museet. Vi di sponerer også fasiliteter ved skolen
  • Forhåndspåmelding er laget. Denne er bl.a. grunnlag for raieantallet vi får. Frist 1. desember. 100 kroner rabatt pr. speider
  • Grensen på byggverk er diskutert: 2 meter? Aleksander må presse på.
  • Transport av utstyr blir med hengeren vår
  • Prisen er 2000 kroner per speider
  • Vi må finne ut hva vi trenger av utstyr

Vegard Engen - 23.10.2018 19:18

4Turaktiviteten vår og sikkerhet på turVegard Engen

  • Sikkerhet på tur er viktig.
  • Praktiske ferdigheter på tur: Sag/øks, bål, utstyr og bekledning
  • Lære seg å se sine egne begrensninger
  • Patruljeturer er viktig!

Vegard Engen - 23.10.2018 19:36

5Status økonomiVegard Engen

  • Ca 154000 på konto - etter å ha betalt noen forsinkede regninger
  • Turene må gå i null - det vil si at vi må beregne med pluss!
  • Vi trenger noen som er flink til å søke på legater!
  • Kursmidler får vi stort sett dekket av frifondmidler
  • Flaskeinnsamling på nyåret

Vegard Engen - 23.10.2018 19:49

6EventueltVegard Engen

  • Utenlandstur sommeren 2020: 
    • Vi hadde det kjekt i Kandersteg! Kan vi reise dit igjen - eller til et annet speidersenter? Finnes speidersentre f.eks. i Polen.
    • Finnes det noen utenlandsleire?
    • Padletur til Sverige er også mulig

  • Roverlaget har lyst på telt. Må tenke på dette selv, inkludert finansiering
  • Vi må bli bedre på samarbeid og kommunikasjon mellom ledere.

Vegard Engen - 23.10.2018 19:27

Oppgaver

OppgaveBeskrivelseAnsvarligStatus
Finne ut hva vi trenger å supplere av utstyrBård SømoenIngen
Få lagt inn relevant informasjon i høyremargenVegard EngenIngen
Følge opp at du kan legge inn grupper/avdelinger som deltagere i prosjekterVegard EngenIngen
Lage hjemmesiderVegard EngenStartet
Planlegge flaskeinnsamlingIngen
Sette ned komite for utenlandsturAleksander Iversen SætrumIngen
Sendt: 23.10.2018 20:21 fra Styreportalen.no